Шість додатків, які замінять офісну техніку. Якщо її немає у вас вдома або на роботі

Громіздкі персональні комп'ютери з усім набором техніки у вигляді принтерів та сканерів в офісах вже не так часто зустрінеш. Тим більше, вдома — в епоху діджіталізаціі навряд чи комусь прийде в голову тримати цілий арсенал периферії. Для чого? Зараз все люблять додатки. А серед них є ті, які можуть замінити важку офісну техніку. «Процес» підготував невелику підбірку цих додатків.

Сканування документів

Відсканити — найпростіше, що може зробити смартфон з офісними документами. Вбудована функція сканування, як правило, є у смартфонах, але вона далеко не завжди дає бажану якість. Куди краще з цим справляються спеціалізовані додатки. Сканер від Dropbox — сканер для документів та PDF-файлів зручний завдяки зв'язці зі сховищем файлів Dropbox. Дозволяє сканувати все, що завгодно — чеки, квитанції, записи з лекційної дошки, і навіть замітки на серветках. Доступний на iOS і Android. ABBYY FineScanner — додаток з штучним інтелектом, який відразу розпізнає текст. Доступно на iOS і Android.

Чати

У віддаленій роботі важливо бути на зв'язку з командою. Для тих, хто не хоче морочитися (або для маленьких команд) завжди є звичайні месенджери, а ось для команд побільше потрібні великі месенджери для спільної роботи. Slack — визнаний лідер корпоративних листувань. Чати для окремих команд, особисті чати, чати між компаніями. Конкурент «Слак» — програма Discord, спочатку створена для геймерів. Зручна фіча для тих, хто звик розмовляти в офісі, але працює віддалено — голосовий чат. Замість ходів у грі можна обговорювати цілі та стратегії.

Транскрибація

Розшифровка аудіозаписів та інтерв'ю — найнудніший процес, з яким стикаються журналісти. Благо, розпізнавання голосу — вже не фантастика з кіно, і журналістам є на кого перекласти свою працю. Dictation розпізнає та перекладає на текст понад 100 мов, зокрема українську. Надиктований текст можна зберегти, редагувати, публікувати в інтернеті, відправляти електронною поштою та на друк. Але найпростіший спосіб — це маловідома функція «Голосове введення» у Google Docs. Вона захована у вкладці «Інструменти». Фото: Verge, Google, Pinterest