Як очистити список контактів на смартфоні від зайвих записів
Поради щодо очищення контактів на iPhone та Android: синхронізація в одному сервісі, видалення дублікатів і оновлення карток.
Engadget опублікував поради щодо впорядкування телефонної книги на iPhone і Android: контакти рекомендують зібрати в одному обліковому записі, прибрати дублікати та застарілі записи, а важливі картки — доповнити актуальними даними.
На iPhone контакти зазвичай синхронізуються з iCloud, а на Android — з обліковим записом Google. Водночас записи можуть підтягуватися й з інших підключених поштових сервісів, зокрема Yahoo чи Outlook. Через це одна й та сама людина може бути збережена кілька разів або контакти можуть бути розпорошені між різними обліковими записами.
Один сервіс для всіх контактів
Першим кроком автори радять обрати єдине місце для зберігання адресної книги. Контакти можна експортувати з одного сервісу у форматі CSV або VCF та імпортувати до іншого. Google Contacts названо одним із варіантів завдяки синхронізації між пристроями та автоматичним інструментам упорядкування.
Після перенесення записів варто вимкнути синхронізацію контактів для інших облікових записів, щоб не створювати нові дублікати. На iPhone це можна налаштувати в розділі облікових записів контактів і там само обрати обліковий запис за замовчуванням для нових записів. На Android синхронізація контактів вимикається в параметрах облікових записів.
Дублікати, групи та архів
Після об’єднання контактів у одному сервісі слід перевірити дублікати. У Google Contacts для цього є інструмент Merge & fix, який також може пропонувати додати електронну адресу людини, з якою користувач уже листувався. Водночас запропоновані об’єднання радять перевіряти вручну, аби не поєднати різних людей зі схожими даними.
Для зручності контакти можна розподілити за групами — наприклад, «робота», «родина» або «бізнес». Окремо можна створити групу обраних для людей, з якими потрібно підтримувати найтісніший зв’язок. Контакти, щодо яких немає певності, пропонують перенести до групи на кшталт «Архів», а не одразу видаляти.
Актуальні дані в картках
У записах, які залишилися, варто уточнити повні імена, особливо якщо кілька людей мають однакове ім’я. Це може зменшити неоднозначність під час використання Apple CarPlay або Android Auto. До картки контакту також можна додати фото, дату народження, адресу, власний рингтон чи звук повідомлень і нотатки.
Актуальна адреса дає змогу шукати місце проживання контакту за його ім’ям у Apple Maps або Google Maps, а дата народження відображатиметься в календарі. Після масштабного очищення списку автори радять експортувати оновлені контакти та зберегти файл як резервну копію.
