Користувачам хмарних сховищ порадили перевірити старі спільні посилання
Як перевірити та відкликати старі посилання на файли в OneDrive, iCloud, Dropbox і Google Drive.
Користувачам Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud Drive і Dropbox варто регулярно переглядати активні посилання на файли та папки, якими вони ділилися раніше. Старі посилання можуть залишатися доступними, а права доступу через них залежать від налаштувань, повідомляє Wired.
Хмарні сервіси дають змогу передавати великі файли кількома кліками, однак посилання може потрапити до людей, для яких воно не призначалося, зокрема через помилкове пересилання електронного листа або злам поштової скриньки контакту. Залежно від установлених дозволів сторонні люди можуть переглядати вміст, редагувати його або видаляти файли.
Як перевірити доступ у OneDrive та iCloud
У вебверсії OneDrive список наданих іншим людям матеріалів доступний у розділі Shared, де потрібно вибрати вкладку By you. Біля потрібного файла або папки слід відкрити меню з трьома крапками та перейти до Manage access. Там можна прибрати конкретних користувачів або видалити посилання для ширшого доступу. Під час створення нового посилання OneDrive також дозволяє встановити строк його дії.
В iCloud Drive спільні файли й папки відображаються в розділі Shared. У меню Managed Shared File можна змінити права окремих контактів, зокрема залишити лише перегляд замість редагування, або повністю припинити спільний доступ через Stop sharing. Автоматично встановити термін дії посилання в iCloud не можна.
Налаштування Dropbox і Google Drive
У Dropbox перелік активних спільних матеріалів можна переглянути в розділі Shared вебверсії сервісу. Для окремого файла чи папки доступ можна відкликати в меню Share, а повністю припинити поширення — через кнопку Unshare в налаштуваннях. Сервіс також має опцію Link expiry, яка дає змогу заздалегідь визначити дату завершення дії посилання.
У Google Drive немає окремого простого списку всіх наданих посилань. Для пошуку файлів, відкритих за посиланням, у вебверсії можна застосувати фільтр People і вибрати Anyone with the link. Змінити доступ можна через меню Share: там доступне видалення контактів і вимкнення видимого посилання. Функції автоматичного завершення доступу за часом у Google Drive немає, тож такі посилання потрібно закривати вручну.
